La Lotería HCA para el Año Escolar 2024-2025 se llevó a cabo el 15 de febrero, sin embargo, ¡todavía puede aplicar! Aunque muchos grados sólo están en lista de espera, la solicitud es gratuita y sólo lleva un minuto. Utilizamos nuestra lista de espera durante todo el año, ¡y se mueve MUCHO! Utiliza los enlaces que aparecen a continuación para presentar tu solicitud a través de Lotterease hoy mismo.

Links importantes:

Utilice los enlaces siguientes (o el hipervínculo anterior) para acceder directamente a Lotterease y obtener más información.

• Registro para la cuenta de Lotterease: https://app.lotterease.com/cgi-bin/sl_V2_1.pl?session_id=&user_id=&account_id=&nav=Parents_Registration
• Manual para padres de Lotterease: https://www.hcacs.net/wp-content/uploads/2021/01/Lotterease-Parent-Manual.pdf

Proceso de lotería

De acuerdo con la Sección 59-40-50 de la Ley de Escuelas Chárter de Carolina del Sur (1996), la política de admisión de HCA será admitir a todos los niños elegibles para asistir a la escuela pública en Carolina del Sur, sujeto a limitaciones de espacio (en las que se usará una lotería ). Como escuela pública chárter patrocinada por la Limestone Charter Association, HCA puede aceptar estudiantes que vivan fuera del distrito; sin embargo, todos los estudiantes deben residir en Carolina del Sur. La residencia en el estado se confirmará al momento de la inscripción.

HCA reclutará, registrará y admitirá estudiantes sin distinción de raza, religión, sexo, origen natural, discapacidad, necesidad de servicios de educación especial, condición de inmigrante o condición de habla inglesa.

Para el año escolar 2023-24, HCA atenderá a estudiantes de 4º a 12º grado. En este momento, HCA es una escuela pública concertada para alumnos de 5º a^12º curso. Tenemos un programa 4K privado de pago. Para 4k, los estudiantes deben tener 4 años el 1 de septiembre de 2024 o antes. Para los 5k, los estudiantes deben tener 5 años cumplidos el 1 de septiembre de 2024. Todos los estudiantes nuevos deben presentar su solicitud durante el período de inscripción abierta cada año para asistir. Las solicitudes y las listas de espera solo son válidas para un año escolar a la vez y no se transfieren de un año a otro. Los solicitantes para quienes no hay espacio disponible deben volver a presentar la solicitud cada año.

La inscripción no está garantizada debido a las limitaciones de espacio. Cuando haya más solicitantes en un grado que lugares disponibles, se llevará a cabo una lotería para ese grado. De acuerdo con la Sección 59-40-50 de la Ley de Escuelas Chárter de Carolina del Sur (1996), no existe un proceso de apelación cuando se niega la admisión a un solicitante debido a los resultados de la lotería y la aceptación en la escuela. La admisión a la lotería no se puede aplazar a otro año escolar.

Inscripción continua

La inscripción continua tendrá lugar cada año en diciembre; las fechas específicas se anunciarán anualmente. Este período de inscripción es para estudiantes ACTUALES de HCA. A través de este proceso, estos estudiantes se vuelven a inscribir y confirman su lugar en HCA para el siguiente nivel de grado para el siguiente año escolar. La inscripción continua es solo para estudiantes que ya asisten a HCA. Para completar el proceso de inscripción continua, los estudiantes deben completar el formulario de inscripción continua en línea disponible en nuestro sitio web (y enviado a través de las redes sociales y llamadas automáticas/correos electrónicos) y pagar una tarifa de procesamiento de $50 por niño. La tarifa de procesamiento se paga en línea a través de nuestra tienda escolar, pero HCA también acepta efectivo o cheques en la oficina principal. Se puede enviar una tarjeta de Medicaid actual a la oficina principal para eximir la tarifa de procesamiento de $50. Los estudiantes que no completan el proceso de Inscripción Continua (en su totalidad antes de la fecha límite) pierden su lugar para el siguiente año escolar. Para volver a inscribirse en HCA después de perder un lugar, las familias tendrían que presentar una solicitud durante la Inscripción Abierta y pasar por la Lotería; HCA no puede garantizar que tendrán un lugar.

El proceso de inscripción continua de HCA también incluye a los estudiantes inscritos en nuestro programa 4K. Las escuelas concertadas de Carolina del Sur pueden cobrar la matrícula de preescolar y posteriormente dar una preferencia de admisión de 5K a los matriculados en el programa de preescolar, siempre que la escuela concertada exima/reduzca la matrícula a los estudiantes que reúnan los requisitos para recibir almuerzo gratuito o reducido. HCA utiliza este proceso ofreciendo una tasa de matrícula escalonada para las familias 4K basado en el estado de almuerzo gratis / reducido. Para obtener información sobre la matrícula 4K, envíe un correo electrónico a Paula Scott-Murray a pmurray@hcacs.net.

Inscripción abierta

La inscripción abierta tendrá lugar cada año en enero y hasta la primera semana de febrero; las fechas específicas de inicio y finalización siempre se anunciarán. Este período de inscripción es para estudiantes NUEVOS que deseen unirse a HCA Village para el siguiente año escolar. Las familias que deseen postularse a HCA para el año siguiente deben completar la Solicitud de inscripción en línea antes de la fecha límite para ser consideradas parte de la Inscripción abierta. Presentar una solicitud durante la inscripción abierta no garantiza un lugar en HCA, pero sí garantiza que su hijo participe en un sorteo de lotería para ser aceptado en HCA. Si un grado en particular tiene menos solicitantes que lugares disponibles, no se necesita una Lotería y todos los solicitantes son aceptados automáticamente. Los grados con más solicitantes que lugares disponibles tendrán un sorteo de lotería para determinar qué estudiantes son aceptados y cuáles se colocan en la lista de espera.

Inscripción tardía

La inscripción tardía ocurre en cualquier momento después de que finalice la Inscripción abierta en febrero (cada año se anunciará la fecha de finalización específica). Los estudiantes que presenten su solicitud durante la inscripción tardía no tienen la oportunidad de participar en el sorteo de la Lotería y, como tal, se colocan al final de la lista de espera de su grado respectivo. La única vez que se aceptará a un estudiante que presente una solicitud durante la inscripción tardía es si todavía hay lugares disponibles en un grado en particular después de que se haya realizado la Lotería.

La Lotería HCA

La Lotería se aplica a todos los grados en los que el número de solicitudes presentadas supere las plazas disponibles para ese grado. La lotería es un acontecimiento anual que se celebra a mediados de febrero. Los estudiantes deben haber presentado su solicitud durante la Inscripción Abierta para ser colocados en la Lotería HCA. HCA utiliza Lotterease para llevar a cabo una Lotería justa y transparente. El sistema Lotterease es completamente aleatorio y crea una lotería auditable. Se garantiza que los solicitantes obtengan una ubicación justa mediante el uso de un algoritmo aleatorio que tenga en cuenta el estado preferido según lo permita el sistema escolar (como el estado de prioridad que se describe en la siguiente sección). La lotería se gestionará digitalmente a través de Lotterease. Las familias también son contactadas de inmediato a través del software Lotterease para saber si su hijo fue elegido en la Lotería o si fue colocado en la Lista de Espera. HCA publicará un vídeo de seguimiento de la lotería en su página de FB explicando cómo funciona el proceso y cuántas plazas había disponibles en cada grado.

la lista de espera

La lista de espera se genera de forma aleatoria y justa a partir de los resultados de la lotería HCA. La posición de un niño en la lista de espera puede comprobarse en línea en cualquier momento a través del portal Lotterease que está disponible en la lista de espera de HCA. Puede verificar la posición de su hijo sabiendo su grado, primera inicial, última inicial y los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono. La lista de espera se organiza en tiempo real y todos los cambios se registran y pueden auditarse. El sistema Lotterease le notificará automáticamente si su hijo sube 10 o más lugares en la lista de espera, cuando su hijo está entre los 5 primeros y cada vez que su hijo supera el puesto número 5.

Estado de prioridad

Algunos solicitantes de nuevos estudiantes pueden recibir una preferencia conocida como estado de prioridad. Este estatus permite que estos estudiantes sean los primeros en ser retirados en sus respectivos grados de lotería. En el caso de que haya más estudiantes prioritarios que lugares disponibles en un grado en particular, no se garantiza que todos los estudiantes prioritarios ingresen. Si esto ocurre, los estudiantes prioritarios quedan automáticamente en una posición más alta en la lista de espera que los solicitantes generales. Según la Sección 59-40-50(8) de la SCCSA (1996), se permiten las siguientes preferencias de inscripción para otorgar a un estudiante el estatus de prioridad según lo permite la ley:

• hermanos de un estudiante ya inscrito en HCA;
• hijos de un empleado de HCA

Aceptación

Los estudiantes que son seleccionados a través de la Lotería HCA serán automáticamente enviados por correo electrónico y contactados por mensaje de texto por el sistema Lotterease desde el siguiente correo electrónico: Horse_Creek_Academy@lotterease. com. Por favor asegúrese de agregar Horse_Creek_Academy@lotterease. com como un contacto de correo electrónico para asegurarse de que los correos electrónicos importantes no vayan al correo no deseado. Horse Creek Academy no se hace responsable de los correos electrónicos o los plazos que no se cumplan. En el correo electrónico de aceptación, se dejará claro que las familias sólo disponen de un tiempo predeterminado, normalmente 7 días naturales, para aceptar su plaza en HCA. Las familias que no sigan los pasos para aceptar su lugar dentro de ese período perderán su lugar en HCA y se colocarán al final de la lista de espera.

Descargo de responsabilidad para los padres

Tenga en cuenta que si falsifica cualquier información durante el registro o la inscripción, la solicitud de su hijo será nula y sin efecto, y se revocará la admisión. Cualquier solicitud que se encuentre falsificada se colocará al final de la lista de espera.

Nota: LAS CUOTAS DE INSCRIPCIÓN NO SON REEMBOLSABLES UNA VEZ PAGADAS, INCLUSO SI MÁS TARDE DECIDES RENUNCIAR A LA PLAZA DE TU HIJO.

Otra información de la lotería:
Coordinadora de inscripciones de HCA: Sarah Morris, smorris@hcacs.net
Manual para padres de Lotterease: disponible arriba

Retiros de Estudiantes

Si va a retirar a su hijo de la Academia Horse Creek por cualquier razón, por favor póngase en contacto con la oficina o por correo electrónico Shari Barton (sbarton@hcacs.net) para un formulario de retiro para que los registros de su hijo pueden ser enviados a la escuela receptora de manera oportuna.

El formulario de retiro nos proporciona el nombre y la dirección de la nueva escuela a la que asistirá su hijo. Los registros de los estudiantes se enviarán al recibir la solicitud de la nueva escuela. Todas las multas deben ser pagadas y toda la propiedad de la escuela debe ser devuelta antes de la retirada.

Si un estudiante se ausenta durante diez (10) días consecutivos sin que se notifique a la escuela, se dará de baja al estudiante y se llenará su lugar. Además, el retiro puede ser provocado por la falta de cumplimiento de las políticas y procedimientos disciplinarios de la escuela por parte de los padres/estudiantes, según lo estipulado en la sección de disciplina.